Aqui, você vai saber mais sobre:
Através do Dashboard de Produção, você vai conseguir acompanhar os trabalhos em desenvolvimento e ter um maior controle de prazos para realizar tarefas e enviar O.S’s para fornecedores.
É importante reforçar que o Dashboard de Produção é único para cada colaborador, pois considera as informações relacionadas diretamente ao usuário responsávelque está acessando.
O caminho para acessar é: Proposta, mídia e Produção > Dashboard de produção:
Acompanhamento das Ordens de Serviço
Assim que a tela é aberta, você pode visualizar o cabeçalho com a quantidade e o status das Ordens de serviços existentes na agência em um período específico, definido pelo filtro no canto superior direito da tela:
Ao clicar em qualquer um dos números exibidos no painel, conforme sinalizado acima, você será direcionado para uma visualização em lista das Ordens de Serviço, correspondentes ao status selecionado:
Acompanhamento de tarefas
Logo abaixo no dashboard, existem três quadros para acompanhamento de tarefas, prévias de OSs que estão “aguardando preenchimento” ou “aguardando faturamento”:
Os blocos disponíveis são:
- Tarefas: é aqui onde você poderá consultar todas as suas tarefas e também executá-las, utilizando os botões de play/pause e conclusão. As tarefas que são consideradas nesse bloco são aquelas com o campo “data fim” referente ao período selecionado, ou então, com o campo “data fim” vazio.
- Aguardando Preenchimento: é onde você terá acesso as OSs que precisam ser preenchidas para serem enviadas ao faturamento. Clicando em uma delas, você será direcionado para uma lista de OS do menu PROPOSTA, MÍDIA E PRODUÇÃO, para que possa preenche-las.
- Aguardando faturamento”: indica todas as OSs que foram enviadas à página do Pré-lançamento, mas que ainda não foram faturados pelo financeiro da sua agência.
- Faturados e Cancelados: contém as OSs que já foram faturadas ou que, por algum motivo, foram canceladas dentro do período filtrado.
Atalhos
Além dos quadrados com informações de Tarefas e O.S’s, também há uma aba de atalho na lateral direita da sua tela. Nela, você terá ainda mais facilidade para executar os trabalhos!
Consulte os Fornecedores, O.S, Evento, Orçamento e Layout através do atalho para uma navegação mais prática e dinâmica! Você também poderá ser direcionado a criar novos Orçamentos e Eventos, cadastrar novos Fornecedores e ainda utilizar o calendário para marcar as principais atividades do mês.
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