Você sabe quando a atividade que será realizada pelo funcionário deve ser inserida como peça e quando deve ser tarefa no projeto?
Peça
Em resumo: a peça é utilizada para direcionar atividades que dependem de um fluxo de trabalho, como uma arte, que precisa passar por texto > design > aprovação.
Na peça é possível especificar algumas informações para a execução do trabalho da melhor forma:
Se for uma peça de redes sociais por exemplo, é possível determinar em quais mídias ela vai ser publicada: Facebook, Instagram, Twitter e Linkedin.
Essa informação refletirá nos campos que ficarão disponíveis pra preenchimento de cada rede social.
É possível também especificar o briefing da peça, o formato, o serviço e replicar a peça (ou seja, fazer uma cópia dela com o número de vezes que você definir – função muito utilizada para projeção de posts no mês).
Essas informações vão ser disponibilizadas para todas as pessoas envolvidas no workflow da peça, que pode ser personalizado da maneira que desejar.
Na verdade, a definição do fluxo dependerá de como funcionam os trabalhos em sua agência, mas o que deve ser levado em conta é que na peça você já pode deixar definidos as datas e responsáveis por cada etapa para execução sequencial.
Veja um workflow de exemplo a seguir:
Desta forma, podemos dizer que peça é um conjunto de etapas referentes à criação de algum serviço da agência que frequentemente segue um fluxo de execução como o exemplo acima.
Tarefa
A tarefa deve ser utilizada para atividades pontuais a serem realizadas dentro do projeto, a grande diferença em relação à peça, é que a tarefa não possui fluxo de execução.
Por exemplo: montar um planejamento, fazer orçamento ou PI, uma reunião com o cliente, geração de um relatório, entre outras atividades que não envolvem a criação da agência e/ou não demandam uma sequência de execução.
Além dessas características, a tarefa possui também uma particularidade. É possível determinar uma “Relação” vinculada à atividade. Confira:
Quando o funcionário responsável pela tarefa acessar o dashboard de “Minhas atividades” para executá-la, terá disponível o botão direcionando para a relação selecionada.
Um ponto importante a ser enfatizado é que existe a possibilidade de contabilizar o tempo gasto para realizar as atividades através do timesheet.
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