Assim que você abre um projeto dentro do iClips, você precisa definir um status. Esse status determina em qual etapa o projeto está e te ajuda a organizar melhor o trabalho na agência.
Status que marcam a execução do projeto:
Apenas projetos com status AUTORIZADO ou RISCO liberam as peças para serem feitas pela criação.
- Projeto autorizado é aquele que foi aprovado pelo cliente e já pode começar a ser executado. Hora de colocar a equipe pra produzir e trazer o melhor resultado pro seu cliente!
- Projeto de risco é feito por sua conta e risco, ou seja, ainda não foi aprovado pelo cliente mas você acredita que tem boas chances de ser e vai apresentar o projeto pra ele analisar.
Outros status e suas explicações:
- Aberto pelo cliente: quando o cliente tem acesso ao iJob ele pode solicitar uma demanda por lá mesmo, e dessa forma o projeto vai direto pro atendimento dar sequência ao processo. Lembrando que, para que ele seja executado, ele precisa estar em um status que permite isso.
- Aguardando aprovação: o Projeto já foi apresentado para o cliente e está a espera de um retorno dele para ser executado.
- Cancelado: é aquele status que a gente não quer utilizar né? Mas pode acontecer do cliente aprovar o projeto e desistir durante o processo. Nesse caso as demandas que estavam em andamento (peças e tarefas) são finalizadas e saem das pautas.
- Concorrência: normalmente esse status é mais utilizado por quem trabalha com licitação, pois assim fica mais fácil identificar os Projetos concorrentes e abrir orçamentos, PIs e propostas referentes a eles.
- Finalizado: pode comemorar! Esse status indica que o Projeto está concluído e o cliente satisfeito. =)
- Pré-produção: é usada quando o projeto depende de alguns fatores para dar início à confecção das peças, ou seja, elas ainda não podem ser feitas mas você já quer definir tarefas para serem executadas.
- Proposta comercial: serve para abrir novas propostas comerciais mas que ainda não possuem demandas para a criação.
- Stand by: pode ser que o Projeto já tenha começado a ser executado mas foi necessário pausá-lo ou ele ainda está aguardando o momento exato de ser iniciado.
Lembre-se que nesses status as demandas de peça ainda não vão para as pautas até que você defina como autorizado ok?
Mãos à obra e bom trabalho!
Ainda precisa de ajuda? É só nos chamar no [email protected] ou no chat da plataforma e vamos te ajudar