O Fee Mensal é um valor combinado entre agência e cliente para que sejam realizados determinados tipos de serviços a cada mês. Essa é uma das formas de receita mais empregadas nas agências de publicidade.
Apesar de popular, muitas vezes é mal empregado. Isso porque a precificação é baseada, frequentemente, em achismos do comercial e/ou dos gestores das empresas criativas.
Pensando nisso, reunimos algumas informações nesse artigo sobre o assunto. Nos próximos parágrafos, você entenderá o seu conceito e como definir seu valor com eficácia de forma a impossibilitar prejuízos à empresa e manter a saúde financeira da agência.
O que significa fee mensal?
O Fee Mensal é uma mensalidade combinada entre cliente e agência para que seja realizado um conjunto de serviços. Pode ser veiculação contínua ou eventual, a depender do contrato. As agências podem trabalhar com remuneração a partir da quantidade de jobs, com quantidade específica de horas ou sem limites de produção.
Porém, o mais adequado para manter a saúde financeira da agência de publicidade é combinar uma mensalidade baseada nas horas trabalhadas por seus criativos. Entenda por quê!
Por que precificar o fee baseando-se nas horas é a forma mais eficaz de precificação?
A definição do valor do fee mensal deve se basear nas horas por inúmeros motivos. Para você entender melhor, a seguir citamos alguns exemplos.
Se o contrato de um determinado cliente não impõe limite de jobs – como acontece com algumas agências que preferem trabalhar o \”senso comum de seu cliente\” – obviamente, você não tem controle da produção e não tem a opção de negar o desenvolvimento de algum job.
Por outro lado, se você precifica os seus jobs levando em consideração valores de peça, você pode estar ignorando que um Outdoor com ilustrações e vetores personalizados custa um valor maior para a agência que um Outdoor com uma fotografia do Shutterstock.
Ou seja, a primeira situação lhe dará uma margem de lucro muito inferior, podendo alcançar até um prejuízo.
Dessa forma, o adequado é entender que algumas peças sugarão mais tempo de seus colaboradores que outras. E isso não é definido pelo formato – se é uma postagem, um gif, um outdoor ou até mesmo um anúncio impresso de duas páginas para uma revista. Isso é definido pela complexidade de desenvolvimento da peça.
E, você como gestor, precisa estar atento a isso porque essa circunstância influencia diretamente na saúde financeira de sua empresa.
Quanto cobrar no fee mensal?
Siga os passos a seguir e entenda como você deve definir o valor do seu fee mensal.
Observe o valor das horas dos funcionários
Explicado o porquê definir a mensalidade baseando-se nas horas consumidas por seus colaboradores, é preciso prestar atenção ao valor das horas de seus funcionários.
Obviamente, criativos com mais competências têm salários mais altos. E isso deve ser levado em consideração quando um colaborador for designado para determinadas funções.
Por exemplo, um criativo sênior que tem um alto valor/hora não deve fazer uma postagem para Facebook de um fee que foi precificado levando em consideração os valores dos criativos júniores. Dessa forma, é preciso ter em mãos o valor/hora de seus colaboradores.
Como definir o valor/hora dos funcionários?
A definição do valor da hora de seus colaboradores deve ser realizada dividindo o salário mensal de seus funcionários pela quantidade de dias dos mês. Para a conta ser assertiva, leve em consideração apenas dias úteis visto que os demais terá ausência de produtividade.
Por exemplo, se o salário de um colaborador é R$1200, e nesse respectivo mês há 22 dias úteis de 8 horas laborais, o valor da hora deste funcionário é aproximadamente R$6,81.
Defina a quantidade de horas adequadas para seu cliente
Em um planejamento prévio, projete a quantidade de horas adequadas para o seu cliente. Por exemplo, se o ideal é realizar ações mensais em redes sociais, estipule uma quantidade de horas que geralmente é consumida.
Mas deixe claro que essa circunstância é subjetiva e que essa produção pode ser alterada de acordo com as necessidades de comunicação de seu cliente. Lembre-se, é uma projeção.
Mas você e sua agência estão dispostos a realizar estudos o tempo inteiro para trazer resultados precisos para suas contas.
Calcule o custo de mão de obra e demais custos
Com o valor das horas de seus colaboradores você já está no meio do caminho para entender o custo dos jobs deste cliente para sua agência. Porém, é preciso entender a hora total da empresa para esta conta.
Analise, nesta etapa os seguintes custos:
- O custo da hora total da agência, e não apenas dos criativos;
- O valor hora do atendimento publicitário mais o do financeiro;
- Os custos de água, luz, entre outros. Considere tudo e todos que estão envolvidos nesta conta.
Mas, lembre-se que não adianta formular apenas um valor / hora fixo da agência. Existem clientes que não vão precisar de ilustradores, por exemplo, e esse custo não deverá entrar no fee. Muito menos os dos demais atendimentos que não têm relação alguma com essa conta.
Defina a porcentagem de lucro
Definidos os custos, está na hora de estipular a margem de lucro que sua empresa criativa quer conquistar com este fee.
Nesta etapa, você precisa pegar o valor/hora da agência total e somar com a margem de lucro que quer obter.
Gere a proposta
Com os custos mais o lucro em mãos, está na hora de elaborar a proposta para seu cliente.
Sabemos que o mercado publicitário é um tanto competitivo e que os clientes têm sede por descontos. Mas, lembre-se, que de nada adianta ter uma carteira lotada de contas se estas conquistam prejuízo a sua empresa.
Também de nada adianta possuir um grande cliente que demanda muito serviço a ponto de causar prejuízo porque você quer tê-lo em sua carteira. A não ser, é claro, que ele traga junto muitas outras contas que pagem seu serviço. Mas, acredite!, isso acontece muito pouco. E, quando acontece, ainda assim é difícil impossibilitar um prejuízo.
Resumo
Esquematicamente, então, para precificar o fee de forma eficaz, você deve seguir as seguintes etapas:
- Definir o valor / hora dos funcionários envolvidos naquela conta;
- Projetar a quantidade de horas adequadas para a conta;
- Definir o valor / hora total de funcionamento da agência;
- Determinar a margem de lucro;
- Gerar a proposta.
Agora que você já sabe o que significa fee mensal, é hora de entender melhor como precificar seus jobs. Clique aqui para acessar o artigo de precificação em agências.
