Quando o assunto é otimizar a rotina de trabalho das agências, nossa equipe não mede esforços para tornar o iClips ainda mais funcional e intuitivo.
Parte desse esforço concentra-se em absorver as dicas de nossos parceiros e, de acordo com o grau de prioridade, se empenhar para que elas sejam adicionadas à ferramenta de forma ágil e eficiente.
Pensando nisso, hoje vamos mostrar o resultado desse trabalho com as novas funcionalidades do iClips. Se interessou? Então continue conosco para descobrir quais são!
Replicar peças digitais
Oferecer serviços digitais já deixou de ser um diferencial há tempos — sobretudo se o objetivo é evitar a perda de contas rentáveis para a agência. E como sabemos, essa tarefa pode gerar demandas extensas e que precisam ser organizadas de maneira que o profissional responsável não se perca.
Graças à nova funcionalidade, é possível replicar uma mesma peça por diversas vezes. Vamos exemplificar com uma tarefa feita periodicamente em agências de comunicação: o planejamento de mídias sociais.
Provavelmente as peças seguirão um padrão de postagem que norteará a elaboração do conteúdo, certo? Itens como legenda, texto de arte e especificações de impulsionamento são muito comuns em ações desse tipo e, geralmente, se repetem em cada peça. Nesse sentido, a ideia é atribuir mais fluidez e agilidade em um trabalho que, naturalmente, já consome um tempo considerável do social media.
Solicitar alteração em uma peça digital e inserir comentários
E lá vamos nós falar mais uma vez sobre as alterações. Mas desta vez essa palavra tão temida nas agências surge com outro tom: facilitar o seu trabalho, permitindo que você solicite quantas alterações forem necessárias em uma peça digital.
Falamos sobre as refações no tópico anterior mas é importante lembrar que essa prática vem, normalmente, acompanhada de detalhes importantes para a execução do job. Certamente haverá um comentário ou outro que precisa ser mencionado, até mesmo para evitar que novas refações sejam solicitadas pelos clientes e pela própria equipe.
A fim de tornar essa tarefa mais dinâmica, uma das novas funcionalidades é justamente a opção de inserir comentários e anexar arquivos que ajudarão o seu time na elaboração das atividades com informações claras para que profissional execute seu trabalho da melhor maneira possível.
Controlar as horas pelo tráfego
Que o timesheet é um método extremamente útil para um controle de tempo mais efetivo você já sabe. Agora, outra funcionalidade foi criada para garantir ainda mais segurança na hora de analisar qual foi o tempo gasto na elaboração das ações na sua agência.
A novidade é que o tráfego poderá atualizar e ajustar o número de horas dos timesheets concluídos incorretamente.
Se você já é adepto da ferramenta, sabe que nem sempre o tempo despendido na elaboração de uma atividade é registrado com precisão na plataforma — afinal de contas, o ser humano é passível a erros e esquecimentos — e quando se trata de um grande volume de demandas, esses fatores precisam ser levados em consideração.
Com a atualização, o tráfego terá total autonomia para efetuar possíveis correções nas horas que, por algum motivo, foram inseridas de forma equivocada, o que certamente facilitará as análises sobre produtividade e rendimento total do trabalho na agência. Somada a essa nova funcionalidade, agora você poderá liberar o acesso especificamente para o dashboard de tráfego ou outro colaborador responsável pelo controle de horas.
Adicionar seguidores nos jobs
Se antes apenas o atendimento e um auxiliar podiam acompanhar e receber notificações sobre determinado job, com a nova funcionalidade é possível adicionar quantos seguidores você desejar.
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Caso preferir, você também poderá adicionar seguidores padronizados aos jobs, os quais serão marcados automaticamente ao abri-los.
Esqueça os inúmeros emails, prints ou mensagens distribuídas aleatoriamente. O nosso principal objetivo é que você economize o seu tempo, concentre as informações em um só lugar e mantenha toda equipe por dentro de tudo que está acontecendo na agência.
Visualizar itens de forma detalhada
Agora vamos falar não só de uma, mas de duas atualizações que irão facilitar e muito a forma de visualizar os seus itens. A primeira refere-se à visualização da soma dos itens da proposta, que a partir de agora fica mais simples e funcional.
Basta acessar a lista de propostas para acompanhá-las sem necessidade de editá-las.
Por fim, temos a nova aba de cadastro do modelo de job, que agora possui uma aba específica para o gerenciamento de todos os modelos.
Desfazer conciliação
Este tópico é a prova de que todos os departamentos saíram ganhando. O financeiro, por exemplo, poderá desfazer uma conciliação de forma a conseguir ajustar os lançamentos incorretos por meio do botão \’\’desconciliar\’\’.
Visualizar investimentos por tipos de mídia
Para que as novas funcionalidades acompanhem o intenso fluxo de trabalho das agências, elas precisam atender aos seus clientes, principal motivação para que todos os serviços saiam como o previsto.
E essa funcionalidade foi criada exatamente para facilitar a vida de suas contas, pois permite a visualização do resumo de investimento por tipo de mídia na proposta, permitindo que o seu cliente entenda onde o material será veiculado e a quantidade de investimentos feitos por mídia em um determinado período.
Agora que você já conheceu todas as novidades criadas especialmente para agências que desejam otimizar a sua rotina de trabalho, que tal começar a usar gratuitamente e ver na prática tudo o que mencionamos anteriormente?
Basta clicar aqui e fazer seu cadastro. Aproveite! E se você já é nosso cliente e tem alguma sugestão para nossa equipe, não deixe de comentar, seu feedback é o combustível para que essas atualizações sejam cada vez melhores.
