Aqui, você vai saber mais sobre:
O que é valor/hora
O valor/hora é usado para definir qual o custo de trabalho de cada hora do colaborador para a agência.
O cadastro correto do valor-hora dos seus colaboradores no iClips é fundamental para diversas análises importantes na gestão da sua agência. Ele é a base para entender a rentabilidade de clientes e alimentar os relatórios de Business Intelligence (BI) da plataforma, especialmente quando usado em conjunto com o timesheet e o financeiro do iClips.
Entendendo os componentes do custo e as horas trabalhadas
Para calcular um valor-hora realista, é importante considerar:
- Custos Diretos: Salário bruto, encargos trabalhistas (como INSS, FGTS) e benefícios.
- Custos Indiretos (Overhead): Despesas necessárias para a operação da agência, mas não ligadas diretamente a um projeto específico (aluguel, internet, softwares, salários administrativos, etc.). Ignorar o Overhead pode fazer seus projetos parecerem lucrativos, mas não cobrir todos os seus gastos fixos.
- Horas Produtivas: As horas efetivamente dedicadas a atividades que podem ser faturadas ou que geram valor direto para os projetos dos clientes. A calculadora do iClips usa as Horas Produtivas definidas por você para obter um custo mais preciso.
Usando a calculadora de valor-hora
Sabemos que definir o valor-hora considerando todos os custos da agência sempre foi um desafio. Por essa complexidade, muitas agências acabavam não preenchendo o valor-hora ou o faziam de forma incompleta.
A Calculadora de Valor-Hora do iClips resolve essa questão ao integrar dados que você já tem no sistema (DRE, lançamentos financeiros de salário e Horas Produtivas) para chegar ao valor-hora mais preciso para cada colaborador, aplicando o custo real de estrutura (Overhead).
Como a Calculadora do iClips funciona?
A calculadora segue uma metodologia inteligente de 3 etapas para aplicar o custo de estrutura (Overhead) sobre o custo base do colaborador, baseando-se nas Horas Produtivas definidas:
1. Cálculo da Taxa de Overhead da Agência:
- O iClips busca as Despesas Operacionais de Custo Fixo Média e a Receita Líquida Média do seu DRE no iClips.
2. Cálculo do Valor-Hora Base do Colaborador:
- O iClips busca o Salário Mensal Bruto (Médio) do colaborador (média dos lançamentos financeiros com origem/destino COLABORADOR) e utiliza as Horas Produtivas Mensais que você informar.
3. Cálculo do Valor-Hora Final (com Overhead):
- O custo base do colaborador recebe a aplicação da Taxa de Overhead, resultando no custo total real.
Passo a Passo Rápido para usar a Calculadora
- Acesse Configurações > Valor/hora.
- Selecione os Funcionários para os quais deseja calcular (por departamento ou colaborador específico).
- Configure o Período para Média (para o cálculo do Salário Bruto Médio) e as Horas Contratuais Mensais (que serão usadas como base para as Horas Produtivas).
- Clique em “Atualizar dados financeiros”.
- Revise os valores e clique em Calcular Valor-hora.
- Verifique o Detalhamento do Cálculo e o Resultado Final.
- Clique em “Aplicar aos Selecionados” para atualizar o valor do(s) colaborador(es).
Onde cadastrar no iClips?
Após calcular o valor escolhido, insira-o no cadastro do colaborador em:
CONFIGURAÇÕES > COLABORADORES > EDITE O COLABORADOR DESEJADO > ABA REMUNERAÇÃO
IMPORTANTE: Ao inserir um novo valor/hora, com uma nova data de início de vigência, o iClips irá automaticamente criar a data “fim da vigência” do valor/hora cadastrado anteriormente. Ou seja, a data de “fim da vigência” do valor/hora previamente cadastrado, será o dia anterior ao “início da vigência” do novo valor hora inserido.
Atalhos para a calculadora
Caso o usuário tenha permissão de Administrador, ele também poderá acessar a calculadora através de atalhos nos seguintes locais:
- Aba de remuneração dentro do cadastro do colaborador.
- Relatórios de projetos:
- Peças trabalhadas
- Atividades realizadas por colaborador
- Duração das atividades x custo
- Relatórios de BI:
- Ranking de Clientes
- Lucratividade do cliente
- Lucratividade do projeto
Saiba mais no nosso post apresentando a novidade e no vídeo abaixo.
Ainda precisa de ajuda? É só nos chamar no [email protected] ou no chat da plataforma e vamos te ajudar!