O relatório Horas trabalhadas por colaborador permite acompanhar, de forma organizada, quanto tempo cada pessoa da equipe dedicou às atividades dos projetos ao longo da semana. A partir dos apontamentos de horas feitos nas tarefas, o relatório apresenta uma visão diária do tempo registrado por cada colaborador, ajudando a entender melhor a distribuição do trabalho, identificar possíveis sobrecargas e acompanhar como as horas da equipe estão sendo utilizadas nos projetos.
Para acessa-lo o caminho é Projetos > Relatórios > Horas trabalhadas por colaborador ou Relatórios e B.I > Projetos > Horas trabalhadas por colaborador.
No caso deste relatório, o filtro por data considera exclusivamente períodos de 1 semana:
Além de poder selecionar o período, você também pode utilizar outros filtros na busca avançada, sendo eles: palavra-chave, projeto, colaborador e cliente.
Se nenhum filtro da busca avançada for aplicado, serão trazidos dados de todos os colaboradores que tiverem sido pautados em alguma atividade, de algum projeto ativo, que apontaram horas na semana selecionada no filtro de período.
E caso nenhum período seja informado no campo de data, será considerada a semana corrente.
Os resultados trazidos são as horas apontadas por cada colaborador na semana filtrada nas atividades em que ele foi pautado:
Os dados de um colaborador específico estão em branco:
Isso significa que esse colaborador não apontou nenhuma hora nesse período, ou nos demais filtros correspondentes.
O que esse tempo considera?
Os dados são trazidos de acordo com a atividade, ou seja, o relatório traz as horas trabalhadas por peça e por tarefa, mas não detalha quais são.
As horas também são totalizadas por projeto. Para cada projeto em que o colaborador estiver pautado em alguma atividade, e tenha apontado horas na semana, as horas apontadas naquela semana, para aquele projeto, são somadas e exibidas.
Para que as horas trabalhadas em uma atividade sejam exibidas, a atividade precisa estar pausada ou concluída. Sendo assim, as atividades que estiverem em play no momento em que o relatório foi gerado, não serão computadas.
Quando um colaborador conclui uma etapa de uma peça, ele pode informar o total de horas trabalhadas naquela atividade no momento da finalização. Como esse apontamento registra apenas o total de horas, não é possível identificar em quais dias essas horas foram realmente trabalhadas. Por isso, no relatório, todo o tempo informado é considerado na data em que a etapa foi concluída.
Exemplo:
Conclui no dia 26/11 às 09:50 uma peça pelo botão “Marcar como concluída” e indiquei que foram trabalhadas 12h e 10min.
No relatório, essas horas serão distribuídas da seguinte forma: 9h e 50min no dia 26/11 e 2h 20min no dia 25/11.
É possível imprimir o relatório em PDF ou gerar a versão em Excel. Para isso utilize os ícones:
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