O relatório de Duração de Atividades x Custo é uma das peças-chave do iClips para mensurar a produtividade dentro da sua agência. É ele quem vai gerar um comparativo entre o tempo gasto nas atividades e o custo que cada uma delas vai ter para a agência, te auxiliando na hora de identificar gargalos e oportunidades estratégicas na organização de fluxos.
Esse relatório é alimentado por:
- Informações cadastradas nas peças/tarefas de um projeto;
- Uso correto do timesheet;
- Valor/hora informado no cadastro de colaboradores.
Por isso, para que você possa contar com o melhor desempenho desse relatório, é imprescindível que esses dados estejam incluídos no sistema da maneira correta.
Como acessar?
Para acessá-lo o caminho é:
1) Projetos > relatórios > duração de atividades x custo
2) Ao acessá-lo, a tela será apresentada em branco. Você precisa definir uma busca para que ele apresente os resultados correspondentes:
Através dos filtros, você poderá obter informações relacionadas ao tempo gasto e o custo de um projeto, de um cliente, de uma etapa de workflow e, até mesmo, de um colaborador específico, considerando também o período escolhido.
No Duração de Atividades x Custo você consegue filtrar atividades a partir da data em que foi dado play e concluir nelas.
Exemplo:
- Filtrando atividades com início de 01/01/2020 até 02/02/2020 , estarei filtrando somente as atividades que foram colocadas em play nesses dias específicos;
- Filtrando atividades com fim de 01/01/2020 até 02/02/2020, estarei filtrando somente as atividades que foram concluídas nesses dias específicos;
- Filtrando atividades com início de 01/02/2020 e fim até 02/02/2020, estarei filtrando as atividades que tiveram play no dia 01 e foram concluídas no dia 02.
3) Na primeira tela, será exibido um resumo dos resultados correspondentes ao filtro utilizado:
4) Acessando a tela “relatório”, você terá uma visão mais detalhada e poderá exportar os resultados encontrados:
Como os dados são mensurados?
O custo é a multiplicação do valor/hora do funcionário pelo tempo que ele trabalhou. O custo total do período representa 100% e a partir disso é calculado quanto os outros custos representam nesses 100%.
É como se fosse uma regra de 3. Por exemplo aqui:
R$15.183,42 – 100%
R$14.400,00 – x
x = 94,84%
Ou seja, no período que pesquisamos, de 1 a 10 de abril, o custo com execução de “TEXTO” na agência representou 94,84% de tudo que foi feito no período.
Se quiser, você pode exportar o relatório em PDF ou Excel usando esses ícones:
Caso tenha ficado alguma dúvida, é só nos chamar no [email protected] ou no chat da plataforma com prints das telas inteiras e vamos te ajudar! =)