Como analisar quantos projetos minha agência executou em determinado período?

O relatório de Projetos é muito importante para que a agência analise o que ela realizou em determinado período para determinado cliente, por exemplo. Por ele é possível analisar os status dos projetos, através de um comparativo em gráfico, a listagem dos projetos e também os detalhes de cada um deles.

Vá em PROJETOS > RELATÓRIOS > STATUS DO PROJETO.

Para gerar os resultados, você precisa filtrar os dados no campo de busca avançada.

Clique na setinha ao lado de busca por palavra-chave e faça os filtros.

É possível filtrar por cliente, peça, data, atendimento ou job, por exemplo. 

Após finalizar a pesquisa, o sistema vai exibir os dados em forma de gráfico, tabela e detalhes. Para acessar cada informação, utilize os recursos de navegação da esquerda.

  • Gráfico: o gráfico vai trazer a porcentagem que cada status representa no total de projetos daquele período. É possível verificar quantos projetos foram cancelados ou ficaram em proposta comercial e analisar quais medidas podem ser tomadas pela equipe para diminuir essas taxas.
  • Projetos: nessa aba você terá a listagem dos jobs com a sua data de entrada (ou seja, a data em que o projeto foi criado no Sistema) e de conclusão prevista (de acordo com a data de conclusão inserida na aba “dados” de cada projeto), além de atendimento e status do projeto. Clicando em um Projeto, abrem-se os detalhes.
  • Detalhe: na visualização em lista, quando você clica em um dos projetos, você será redirecionado aos seus detalhes, que estarão categorizados por abas. Por ali é possível ver informações de briefing, perfil do cliente, peças, tarefas e PIs, entre outros:
Clicando em cima da peça (ou em qualquer item referente à aba em que você estiver), o iClips abre uma área na direita da tela, e ali você poderá promover edições.

 

Utilize esse relatório para ter um compilado de tudo o que foi realizado em determinado job em uma única tela.

 

É possível imprimir os relatórios em PDF ou gerar a versão em Excel. Para isso utilize os ícones 

Ainda precisa de ajuda? É só nos chamar no [email protected] ou no chat da plataforma e vamos te ajudar!

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