O relatório de atividades atuais dos colaboradores permite acompanhar em que cada pessoa da equipe está trabalhando no momento. Além do controle de horas disponível no dashboard de gestão de atividades, esse relatório traz uma visão mais detalhada das atividades que ainda estão em andamento para cada colaborador. Com ele, é possível acompanhar melhor a pauta de trabalho da equipe, verificar se o tempo já gasto está de acordo com o que foi previsto e também visualizar o custo que aquela atividade já gerou até o momento. Isso ajuda a ter mais controle sobre a carga de trabalho e sobre os custos envolvidos em cada demanda.
Acesse PROJETOS > RELATÓRIOS > ATIVIDADES ATUAIS DOS COLABORADORES
A tela vai se abrir em branco e clicando na busca você terá a opção de filtrar por palavra-chave, projeto, responsáveis, situação, etc.
Por esse relatório você consegue ver as atividades que ainda estão aguardando início, as que já foram iniciadas e as que estão em pause.
É possível visualizar quanto tempo já foi gasto em cada atividade e identificar, por exemplo, se ela está atrasada. Essas informações ajudam no gerenciamento das pautas da equipe e no controle dos prazos.
Após realizar a pesquisa, o sistema exibe os resultados em forma de lista, mostrando o total de peças em cada situação: com o “play” acionado, pausadas ou ainda aguardando início. O relatório também apresenta o custo acumulado de cada atividade até o momento, calculado com base no valor/hora cadastrado para o colaborador responsável.
Na coluna colorida da esquerda, você identifica o status dela em relação ao status da atividade, sendo:
– ROSA para PLANEJADAS: já existe responsável e data definidos.
– AZUL para EM ANDAMENTO: atividade já iniciada pelo colaborador;
– AMARELO para APROVAÇÃO: atividade aguardando aprovação interna ou do cliente;
– VERDE para FINALIZADAS: atividades que já foram encerradas.
IMPORTANTE: As atividades exibidas como finalizadas, não são as que foram finalizadas pelo botão de CONCLUIR do timesheet, mas sim as que foram finalizadas manualmente pela troca do status da peça.
Para otimizar a visualização, você pode utilizar os recursos de ordenação da tela:
É possível imprimir o relatório em PDF ou gerar a versão em Excel. Para isso utilize os ícones:
Ainda precisa de ajuda? É só nos chamar no [email protected] ou no chat da plataforma e vamos te ajudar!