Aqui, você vai saber mais sobre:
Nova sigla no cadastro de clientes e grupos de clientes
Para garantir uma identificação rápida e eficiente, incluímos um novo campo para a Sigla no cadastro de clientes e grupos.
- Por padrão, o sistema considera para a sigla as três primeiras letras do nome do cliente. Mas você pode definir uma sigla de 2 a 3 caracteres para cada cliente de acordo com a sua necessidade.
- O sistema assegura que cada sigla seja única. Se você tentar cadastrar um cliente com as iniciais de uma sigla já existente (Ex: ABC), o iClips entra em ação e atribui uma variação única, utilizando as duas primeiras letras e um número sequencial. Ex: AB0, AB1, e assim por diante. Depois do AB9 o sistema parte para uma combinação de letras aleatórias.
Novo código único e padronizado para os projetos
Ao criar um novo projeto, o iClips gerará um código automático neste formato:
SIGLA-001-25- SIGLA: A Sigla do seu Cliente, garantindo a rápida associação.
- 001: Um número sequencial único para o projeto daquele cliente (que vai aumentando conforme novos projetos são abertos: 002, 003…).
- 25: O ano de criação do projeto (exemplo: 25 para 2025).
Importante: Este código é gerado automaticamente pelo sistema e não é editável após a criação do projeto, garantindo a unicidade e a padronização dos seus documentos.
Rastreabilidade nos documentos gerados e baixados
Esse novo código de projeto aparecerá em todos os PDFs dos documentos gerados (Orçamento, Pedido de Inserção – PI, Proposta, etc.) e também vai compor o nome do arquivo baixado, facilitando a organização no seu computador.
Exemplo de nome de arquivo:
Proposta-IMO-001-25_2462
Organização em projetos novos e em andamento
O novo formato SIGLA-000-AA será aplicado automaticamente em todos os projetos criados a partir de agora.
Além disso, nossa equipe de engenharia aplicará um script para atualizar a base de dados dos clientes, o que significa que seus projetos antigos também serão contemplados! Você terá o cadastro de clientes padronizado com a sigla e os códigos dos projetos históricos atualizados, garantindo a organização de seus projetos.