Gerir uma agência de publicidade sem dados concretos é como dirigir em uma estrada desconhecida sem GPS. Muitas agências enfrentam desafios diários, como baixa produtividade, precificação errada e dificuldades financeiras, simplesmente porque não possuem visibilidade clara sobre suas operações.
Esses problemas podem se manifestar de diversas formas: prazos constantemente estourados, sobrecarga de algumas equipes enquanto outras ficam ociosas, jobs que parecem rentáveis, mas no fim não cobrem os custos, dificuldade em entender quais clientes realmente trazem lucro e quais demandam muito esforço sem retorno proporcional.
Muitos donos de agência convivem com esses desafios sem perceber que eles são sintomas de uma gestão sem dados estruturados para embasar decisões estratégicas.
O iClips é um software de gestão desenvolvido exclusivamente para agências de publicidade e marketing, com mais de 20 anos de mercado. Ele se destaca por integrar todas as áreas da agência em uma única plataforma, permitindo o acompanhamento completo de cada job, do projeto ao faturamento. Essa visão 360° facilita a identificação de gargalos e a implementação de melhorias estratégicas.
Nesse vídeo, produzido pelo nosso time de suporte, explicamos quais são os principais indicadores de gestão que podem ser analisados em iclips:
Falta de visibilidade financeira: como os relatórios do iClips ajudam?
Um dos maiores gargalos das agências é a falta de clareza financeira. Apenas controlar o fluxo de caixa não é suficiente para garantir lucratividade. Muitas agências sabem quanto faturam, mas não conseguem visualizar a margem real de cada job, cliente ou setor.
O relatório de lucratividade do iClips resolve esse problema ao consolidar dados financeiros, apontando quais projetos são rentáveis e onde há perdas. Esse relatório cruza informações como tempo investido, custos operacionais e valores faturados, gerando insights valiosos.
Com esses dados, os gestores podem reavaliar a precificação, renegociar contratos e otimizar a distribuição de recursos. A CL/AG, por exemplo, conseguiu um controle 70% maior sobre o valor da hora trabalhada ao utilizar os relatórios financeiros do iClips. Antes, tinham dificuldade em medir o retorno sobre cada projeto, o que impactava diretamente a margem de lucro. Com os dados detalhados, puderam reorganizar processos e melhorar sua precificação.
Gargalos na produtividade: otimizando processos com dados concretos
Outro grande problema enfrentado pelas agências é a baixa produtividade da equipe. O tempo perdido se esconde em processos desalinhados, refações constantes, dificuldades na comunicação entre setores e prazos sempre apertados. Muitas vezes, gestores não têm clareza sobre onde o tempo dos colaboradores está sendo gasto e acabam sobrecarregando determinadas áreas enquanto outras ficam ociosas.
Os relatórios de produtividade do iClips ajudam a identificar exatamente quanto tempo está sendo investido em cada job e por cada profissional, permitindo uma alocação mais eficiente da equipe.
A Carandá Propaganda conseguiu reduzir significativamente o volume de refações ao usar relatórios para entender os pontos de maior retrabalho e otimizar os fluxos de trabalho. Isso garantiu entregas mais assertivas e um uso mais eficiente da equipe.
O erro invisível: por que usar vários softwares prejudica sua gestão?
Muitas agências utilizam várias ferramentas para resolver diferentes problemas: uma para gestão de projetos, outra para controle financeiro e outra para mídia.. Mas essa falta de integração acaba gerando buracos na gestão que o gestor nem sempre percebe que são causados pelo software.
A troca manual de informações entre plataformas gera erros, desperdício de tempo e perda de dados essenciais para tomada de decisão. Isso sem falar no custo oculto de manter várias ferramentas e treinamentos.
O iClips resolve esse problema ao integrar todas as áreas da agência em uma única plataforma, centralizando informações e eliminando ruídos entre setores. Com uma visão unificada, gestores conseguem agir com base em dados precisos, sem perder tempo com retrabalho.
Decisões inteligentes: transforme sua agência com dados reais
Tomar decisões sem dados concretos pode custar caro para qualquer agência. Os relatórios do iClips fornecem a clareza necessária para identificar gargalos e solucioná-los antes que se tornem problemas maiores.
Com relatórios que mostram desde a ocupação da equipe até o volume de demandas em andamento, os gestores podem planejar com mais previsibilidade, evitando sobrecarga de trabalho e garantindo entregas alinhadas com as expectativas dos clientes. Isso reduz imprevistos, melhora a organização e possibilita uma visão clara sobre a capacidade operacional da agência.
Quer ver como o iClips pode transformar a gestão da sua agência na prática? Agende uma demonstração gratuita e descubra como tomar decisões com base em dados reais!
