Gerenciar mídia em uma agência é uma tarefa complexa e cheia de desafios. Com orçamentos cada vez mais fragmentados entre canais digitais e offline, é preciso um controle rigoroso para garantir que cada real investido gere o melhor retorno possível. Sem um planejamento bem estruturado, a agência corre o risco de gastar mais do que deveria, errar na distribuição de verbas ou até perder prazos importantes de veiculação.
Ao mesmo tempo, o mercado publicitário brasileiro tem apresentado um crescimento expressivo. De acordo com o Cenp-Meios, nos primeiros nove meses de 2024, o investimento em mídia via agências totalizou R$ 17,8 bilhões, um aumento de 18,93% em relação ao mesmo período do ano anterior. Esse volume reforça a necessidade de uma gestão eficiente e integrada dos investimentos publicitários, garantindo não apenas melhores resultados, mas também maior transparência e controle financeiro.
Apesar desse crescimento, muitas agências ainda enfrentam dificuldades na gestão da mídia devido à falta de integração entre equipes, clientes e fornecedores. O uso de planilhas dispersas e processos manuais aumenta as chances de erro e torna a operação mais lenta e suscetível a falhas.
O iClips surge como um grande aliado nesse cenário, proporcionando uma gestão de mídia mais ágil, precisa e centralizada. Em 2024, mais de R$ 2 bilhões em mídia foram gerenciados por meio da plataforma, incluindo campanhas de grandes anunciantes e a gestão da mídia governamental de seis estados brasileiros. Com o iClips, as agências conseguem organizar investimentos, acompanhar resultados em tempo real e garantir que todas as informações estejam sempre acessíveis para a equipe, eliminando erros e otimizando os recursos disponíveis.
Em um mercado dinâmico e competitivo, contar com uma solução completa para gestão de mídia não é apenas uma vantagem, é uma necessidade. Abaixo, listamos algumas funcionalidades que detalham como funciona a gestão de mídia em iclips, se preferir veja as funcionalidades pelo vídeo abaixo.
Planejamento estratégico de mídia com controle total sobre os investimentos
Para que uma campanha tenha sucesso, é essencial um planejamento de mídia bem estruturado, com definição clara de canais, veículos e formatos. Sem essa organização, a agência pode acabar investindo em canais pouco eficientes ou distribuindo os recursos de forma desigual.
Com o iClips, todo o planejamento de mídia fica centralizado, permitindo visualizar facilmente onde cada verba está sendo aplicada. Além disso, a ferramenta permite automatizar o cadastro da tabela de preços utilizando o arquivo JoveData, eliminando a necessidade de inserções manuais e reduzindo o risco de erros na precificação. Isso facilita a negociação com veículos e garante que a agência sempre trabalhe com valores atualizados
Relatórios detalhados para tomada de decisão e otimização dos investimentos
Gerenciar mídia sem acesso a dados precisos pode levar a desperdícios e decisões equivocadas. Para evitar isso, o iClips permite gerar relatórios detalhados com todos os investimentos da agência, organizados por veículo, canal e período. Dessa forma, é possível visualizar exatamente onde o dinheiro foi investido e qual o retorno de cada ação.
A ferramenta também gera gráficos comparativos entre valores planejados e realizados, ajudando a identificar discrepâncias e otimizar os investimentos futuros
Envio automatizado de informações para o CENP, garantindo conformidade e segurança
Para muitas agências, reportar investimentos ao Conselho Executivo das Normas-Padrão (CENP) é uma exigência importante, mas que pode consumir muito tempo se feita manualmente. O iClips simplifica esse processo, permitindo que os dados sejam enviados diretamente pelo sistema de forma rápida e segura. Isso evita erros e garante que todas as normas sejam seguidas corretamente, trazendo mais transparência para a agência e seus clientes.
Comparação entre valores planejados e realizados para um controle financeiro mais eficiente
Uma das maiores dificuldades na gestão de mídia é garantir que os investimentos sigam o orçamento planejado. Pequenos ajustes ao longo de uma campanha, como alterações em veiculações ou reajustes de preços, podem parecer insignificantes isoladamente, mas no final do período podem resultar em um estouro de orçamento significativo. Além disso, divergências entre o valor planejado e o que realmente foi executado podem gerar problemas na prestação de contas para clientes e dificultar a análise de rentabilidade das campanhas.
Com o iClips, é possível comparar os valores planejados com os efetivamente realizados, identificando diferenças e ajustando as estratégias em tempo real. Isso ajuda a manter o controle financeiro e a otimizar os recursos disponíveis.
Cálculo automático por CPM para otimizar campanhas digitais
Precificar campanhas digitais de maneira eficiente é outro grande desafio para os profissionais de mídia. O iClips facilita esse processo com um cálculo automático por CPM (Custo por Mil Impressões), permitindo que o valor seja configurado diretamente no Pedido de Inserção (PI).
Isso garante um controle mais preciso sobre os investimentos e evita falhas na precificação dos anúncios. Além disso, a ferramenta permite cadastrar tabelas de preços dos veículos diretamente no sistema, agilizando o fluxo de trabalho da agência.
Geração de gráficos sobre investimentos em mídia para maior visibilidade
Ter um panorama visual do desempenho da mídia é essencial para ajustes estratégicos. O iClips possibilita a emissão de gráficos completos dos valores investidos, permitindo que a agência acompanhe a distribuição dos recursos e tome decisões mais embasadas. Isso evita surpresas financeiras e facilita a otimização dos investimentos ao longo do tempo.
Por que o iClips se destaca entre os softwares de gestão de mídia?
Existem diversas soluções no mercado para gestão de mídia, mas muitas são limitadas a apenas uma parte do processo, como compra de mídia ou controle de tarefas. O iClips se diferencia por oferecer uma plataforma completa, que integra planejamento, execução, financeiro e análise de resultados, tudo em um único ambiente.
Confira como o iClips se compara a outras soluções do mercado:
| Funcionalidade | iClips 🏆 | Outros Softwares do mercado |
| Foco principal | Gestão completa para agências de publicidade | Muitos são focados apenas em mídia ou apenas em gestão de projetos |
| Planejamento de mídia | ✅ Sim, com detalhamento por veículo, formato e período | ⚠️ Alguns possuem, mas sem visão integrada ao restante da agência |
| Integração financeira | ✅ Sim, com controle de orçamentos, notas fiscais e fluxo de caixa | ⚠️ Em geral, não integram a parte financeira da agência |
| Workflow e jobs | ✅ Sim, gerencia demandas, prazos e aprovações | ⚠️ Alguns possuem, mas sem conexão direta com mídia |
| Integração com veículos | ✅ Sim, facilita compra e gestão de mídia | ❌ Poucos oferecem essa funcionalidade |
| Automação de relatórios | ✅ Sim, relatórios de mídia, jobs e financeiros | ⚠️ Normalmente limitados à mídia, sem visão geral |
| BI e Analytics | ✅ Sim, dashboards completos para campanhas e financeiro | ⚠️ Análises mais básicas ou precisam de integrações externas |
| Faturamento integrado | ✅ Sim, gera notas fiscais e boletos | ⚠️ Em muitos casos, precisa de integração com ERPs externos |
| Interface e usabilidade | ⭐ Moderna e intuitiva | ⚠️ Depende da solução, algumas são menos intuitivas |
Com iClips, sua agência não precisa utilizar múltiplos sistemas para diferentes funções. Tudo é feito em um só lugar, garantindo mais eficiência, controle financeiro e agilidade na execução de campanhas.Se sua agência busca uma solução completa para planejar, executar e analisar seus investimentos em mídia, o iClips é a escolha certa. Solicite uma demonstração gratuita e descubra como transformar sua gestão de mídia!
