Aqui, você vai saber mais sobre:
Quais são os benefícios da utilização dos dashboards?
Os dashboards tem como principal objetivo concentrar as informações e atividades principais de cada departamento, facilitando a visualização e organização de demandas e prioridades no dia a dia.
Aqui no iClips, temos seis opções de dashboards.
- Produção
- Mídia
- Financeiro
Minhas atividades
Em Minhas atividades, cada colaborador acompanha todas as peças e tarefas que estão sob sua responsabilidade.
Esse dashboard ajuda a organizar o que precisa ser feito no dia a dia. Ele é muito usado por criativos, mas também pode atender outros times, como web design, redação e social media.
Em resumo: tudo o que estiver atribuído ao usuário que está visualizando o dash aparecerá nesse espaço.
Por ser um dashboard individual, cada colaborador visualiza apenas as próprias demandas.
Saiba todos os detalhes sobre como usar o dashboard de “Minhas atividades” clicando aqui.
Gestão de Atividades
Esse dash mostra uma visão geral da agência, com todas as atividades que estão em andamento ou à serem distribuídas e planejadas para os colaboradores.
É um dashboard muito importante para o funcionamento da agência. É nele que são planejadas as datas e responsáveis para que os deadlines sejam cumpridos.
Em algumas agências há uma pessoa especifica para o tráfego que cuida dessa parte de distribuição, em outras é o atendimento que realiza essa atividade. Independente de quem o faça, o importante é que dentro da sua realidade sejam alinhadas como serão distribuídas as peças para um melhor funcionamento.
Saiba todos os detalhes sobre como usar o dashboard de “Gestão de atividades” clicando aqui.
Dashboard Atendimento
O dash do atendimento é direcionado à gestão dos jobs e atividades do colaborador deste departamento, reunindo desde informações sobre projetos e peças até propostas.
Nele é possível visualizar os projetos autorizados, os que devem ser apresentados e os que devem ser concluídos em breve, de forma que não se perca nenhum prazo.
Além dessas informações, é possível ver as peças que estão aguardando aprovação e devem ser enviadas aos clientes, os status dos Jobs (os abertos, os que já foram fechados, etc) e o que o cliente abriu pelo iFlow.
É uma ótima ferramenta de acompanhamento para o profissional de atendimento.
Saiba todos os detalhes sobre como usar o dashboard de “Atendimento” clicando aqui.
Dashboard Produção
Um dash feito especialmente para quem trabalha com a produção e precisa manter o controle das O.S’s da agência.
Nesse dash é possível visualizar as atividades a serem realizadas e também as O.S’s a serem preenchidas, aguardando faturamento, faturadas e canceladas de forma prática e centralizada. O interessante é que, sabendo o status de cada uma delas, a produção poderá fazer o controle interno e externo, facilitando assim, o contato com fornecedores e clientes para tratar dos serviços terceirizados pela agência.
A aba à direita possui alguns atalhos para a lista de fornecedores, O.S’s, eventos , orçamentos, layouts e para criação de novos itens relacionados à produção que agilizam ainda mais o trabalho!
Dashboard Mídia
Para o acompanhamento de mídias esse é o dash ideal
O dash organiza as mídias entre PI’s aguardando faturamento, faturadas e canceladas, além de mostrar os planejamentos disponíveis (aprovados) para montar os PI’s. O colaborador poderá usar o atalho à direita para criar novos PI’s, planejamentos e cadastrar novo veículo.
Sabemos que quando se trata de veiculação todo tempo é precioso, então utilizar esse dashboard pode te ajudar a não perder os prazos de compra de mídia e planejamentos.
Dashboard Financeiro
Esse dash é essencial para quem deseja visualizar as informações financeiras de forma rápida e completa!
Você pode verificar o saldo atual geral, o saldo das contas individualmente, sua projeção de caixa, entre outras várias informações que fazem parte do dia a dia de quem trabalha diretamente com as finanças da agência.
O interessante é usar esse dash para verificar de forma rápida as entradas e saídas que terão nas contas e se programar para o saldo nunca ficar no vermelho, e claro, crescer cada dia mais!
Importante: as informações que aparecem nos dashboards são as que a pessoa é responsável, seja em atividades ou documentos como propostas, orçamentos ou PI’s por exemplo. Se desejar, você pode colocar um dos dashboards apresentados como página inicial no iClips!
Apenas os dashs de tráfego e financeiro, que possuem informações gerais, independem do usuário ser responsável para visualizar. O acesso a essas informações necessita de permissões específicas determinadas no cadastro de funcionário.
É legal que cada pessoa acompanhe seu dashboard sempre para que tenha um trabalho mais produtivo e eficaz.
Dica para buscar corretamente nos filtros dos dashboards
Para otimizar o filtro dentro dos dashboards, o recurso de “Busca por palavra-chave” pode ajudar a encontrar a informação desejada com mais precisão.
Em todos os campos de busca dos dashboards temos o campo “Palavra-chave”:
Então, no momento da sua busca, leve em conta que o sistema considera as palavras presentes nos seguintes campos:
- Título da atividade;
- Etapa do Workflow;
- Nome do Projeto;
- Nome do Cliente;
- Modelo de Peça.
Ainda precisa de ajuda? É só nos chamar no [email protected] ou no chat da plataforma e vamos te ajudar!