Novidades e atualizações iClips: linha do tempo 2026 - iClips

Aqui, você vai saber mais sobre:

Fique por dentro de todas as melhorias, correções e novas ferramentas lançadas no iClips ao longo deste ano. Centralizamos tudo neste post único para que você acompanhe a evolução do nosso sistema e turbine a gestão da sua agência!

(Dica: Você pode clicar no título de qualquer funcionalidade para acessar o passo a passo completo na nossa Central de Ajuda).

📅 JANEIRO / 2026

Novo filtro de Tipo de Refação no Relatório de Atividades: Adicionamos o filtro “Tipo de Refação” no relatório de Atividades Realizadas por Colaborador, permitindo selecionar múltiplas etapas de aprovação para mensurar retrabalhos com precisão.
Lançamento da Calculadora de Precificação: Uma nova ferramenta para calcular sua hora comercial com base no seu DRE, gerenciar diferentes perfis de precificação e definir valores estratégicos para suas peças e pacotes/categorias.
Inserção manual de Tempo Estimado nos Modelos de Peças: O campo de tempo estimado total das peças pode ser inserido ou editado manualmente direto na aba de dados da peça, em Configurações > Modelos de peça, oferecendo autonomia mesmo sem o preenchimento prévio do tempo estimado nas etapas do workflow.
Bem-vindo ao iFlow, o novo fluxo de comunicação com seu cliente: Uma experiência de interação e aprovação de peças totalmente redesenhada, mais rápida, visual e eficiente para o seu cliente e a sua agência.
- Comentários diretos na imagem dentro do iFlow: A agência consegue visualizar e gerenciar os comentários e feedbacks pontuais feitos pelo cliente diretamente nas imagens das peças.
- iFlow responsivo: O iFlow é 100% responsivo, permitindo que seu cliente crie um ícone de acesso rápido na tela inicial do celular. Funciona exatamente como um aplicativo, mas sem precisar baixar nada.

📅 FEVEREIRO / 2026

Diferenciação entre Recibo e Nota de Débito no Financeiro O módulo financeiro ganhou mais flexibilidade! Ao gerar Recibos, você pode escolher entre “Nota de Débito” (para cobranças) ou “Recibo” (como comprovante de quitação), além de contar com uma nova coluna de identificação na lista para diferenciar os dois documentos de forma fácil.

📅 MARÇO / 2026

Definição de Quantidade de itens dentro de uma Peça: Agora você pode detalhar o volume exato de entregáveis de cada peça do projeto. O recurso conta com sincronização automática com as Propostas e traz novas colunas de “Quantidade” em relatórios como Status da Peça, Duração das Atividades e Peças Trabalhadas.
Ajuste automático do código do projeto: Visando a integridade e consistência dos dados internos da agência, o iClips agora ajuda e atualiza o código do projeto automaticamente caso o cliente vinculado a ele seja alterado.
Melhorias de performance e correções fiscais: Realizamos otimizações para solucionar instabilidades e lentidões na plataforma, correções no upload de layouts e um ajuste importante na emissão de notas fiscais com retenção de PIS e COFINS trazido pelas novas regras da Reforma Tributária. Para evitar divergências e erros no cálculo do valor líquido da nota fiscal, disponibilizamos o campo “Situação Tributária” diretamente dentro do detalhe da nota, na aba de Valores. Ao emitir notas com ou sem retenção, basta clicar no botão Gerar e Visualizar, selecionar a opção tributária correta exigida pelo seu município, clicar em salvar e enviar o documento.

📅 ABRIL / 2026

Fim do limite de anexos no iFlow: Removemos as limitações de quantidade de arquivos anexados dentro do iFlow! Agora o cliente tem liberdade para subir quantos arquivos precisar tanto na abertura de uma “Nova Peça” quanto na aba de “Layouts”.
Lançamento da Pesquisa de Satisfação (CSAT) no iFlow: Liberamos a funcionalidade que permite ao cliente avaliar as peças aprovadas diretamente no iFlow. Com isso, a agência ganha relatórios completos de Índice de Satisfação, evolução e análise de sentimentos.
Melhorias visuais e de controle de prazos no iFlow: O cliente agora visualiza o nome da etapa do workflow no detalhe da peça, as notificações de aprovação vão apenas para o contato responsável daquela etapa, e o prazo limite de aprovação fica visível na aba de peças do projeto.
Código do projeto visível nas telas Minhas Atividades, Gestão de Atividades e detalhe da peça: Atendendo a pedidos, quando a configuração de código do projeto estiver ativa, a sigla/código agora é exibida junto ao título do projeto nas telas de Minhas Atividades, Gestão de Atividades e no Detalhe da Atividade, facilitando a identificação imediata pela equipe.
Nova Tela de Gestão de Equipes: A interface de gestão de equipes foi completamente reformulada e modernizada, tornando a distribuição, visualização e o gerenciamento dos times muito mais fluidos e otimizados.

📅 MAIO / 2026

Novo Excel e inclusão do Tempo Estimado no Relatório de Atividades por Colaborador O relatório de Atividades Realizadas por Colaborador foi reestruturado. Tanto na tela do sistema quanto na exportação em Excel e PDF, você agora conta com a coluna de “Tempo Estimado”, permitindo comparar o esforço planejado vs. realizado. Além disso, a planilha do Excel foi normalizada: o colaborador virou uma coluna própria e os dados do projeto foram separados em colunas individuais, permitindo filtros e tabelas dinâmicas perfeitas.
Melhorias na infraestrutura e modernização de códigos: Atualização na infraestrutura e modernização do código-fonte para acelerar a performance global do sistema e preparar o produto para novas soluções e integrações que já estão em desenvolvimento.
Lançamento da API Pública de iClips (exclusivo para clientes do Plano PRO): Liberamos a versão 1.0 da nossa API Pública para agências do Plano PRO que desejam conectar o iClips a ecossistemas externos de tecnologia.
- Módulo Financeiro (Leitura): Permite que sistemas terceiros consultem dados de contas bancárias, lançamentos e notas fiscais de forma segura.
- Módulo de Projetos (Leitura e Escrita): Automação total para criar, atualizar e gerenciar projetos, peças e workflows.
- Atenção: Por se tratar de uma ferramenta de desenvolvimento, a configuração requer conhecimento técnico avançado em programação e deve ser realizada pela equipe de TI da sua agência. Confira o guia básico e baixe o manual técnico completo na nossa Central de Ajuda!
Melhoria de visualização e performance no Relatório Resumo de Investimento: Otimizamos o carregamento do relatório de Resumo de Investimento para que ele abra muito mais rápido! Além das melhorias de performance e refinação da interface, adicionamos a nova coluna “Valor recebido”. Essa coluna calcula o valor base menos os descontos aplicados (sem deduzir os impostos retidos), permitindo que a agência compare com precisão o valor que foi negociado na mídia com o montante que de fato entrou no caixa.
Novos recursos no iFlow:
- Ao abrir um projeto, retornamos com os campos de “Data de Apresentação” e “Previsão de Conclusão”.
- Liberamos o acesso para que o cliente consulte as colunas de “Novas Peças” e “Em Andamento” na visualização kanban, dando total transparência sobre o que a agência está produzindo em tempo real.
- Ajustamos o e-mail de alerta enviado ao cliente. Agora, ao clicar no botão da notificação, ele passa pela autenticação automática e cai diretamente dentro da peça que está aguardando o seu feedback, sem precisar navegar pelo dashboard para procurá-la.

📅 JUNHO / 2026

Melhoria no Excel dos lançamentos financeiros: ao exportar para Excel os lançamentos financeiros, incluímos uma coluna com o nome fantasia dos fornecedores, veículos e clientes para facilitar a identificação e análise dos dados financeiros.
Evolução do filtro por Squad na Gestão de Atividades e Equipes: Mudamos a inteligência do filtro de Squad para abraçar o modelo de agências que trabalham por carteira de clientes! A partir de agora, quando o Squad possuir clientes vinculados no cadastro, o filtro passará a olhar para o Cliente como delimitador principal. Isso significa que ao filtrar pelo Squad, o sistema exibirá na tela todos os colaboradores pautados em atividades daquele cliente, incluindo profissionais de apoio que não fazem parte do Squad fixo, garantindo total visibilidade sobre a pauta da equipe sem zerar a busca.
Nova versão definitiva do Dashboard Financeiro: Após colhermos os feedbacks das agências, consolidamos a versão definitiva do Dashboard Financeiro, trazendo de volta os dados analíticos essenciais e adicionando recursos inéditos para a gestão do caixa. O painel agora conta com:
- Gráficos por Categoria: Visualização em formato de rosca para identificar rapidamente as principais fontes de receita e os maiores centros de custo (ex: folha de pagamento, impostos e custos fixos) sem precisar extrair relatórios externos.
- Busca rápida de lançamentos: Barra de pesquisa direta na tabela para localizar movimentações específicas pelo título de forma instantânea.
- Inclusão de Mídia Digital: A aba de Pré-Lançamento agora calcula e projeta automaticamente os itens de Mídia Digital (Quantidade × Valor) junto com os PIs, eliminando o retrabalho entre os setores de mídia e financeiro.
- Filtros com seleção múltipla: Liberdade para filtrar e consolidar dados de múltiplos CNPJs (holdings) e contas bancárias na mesma tela.
- Cards e Navegação Inteligente: Indicadores macro clicáveis no topo da tela que direcionam e rolam o usuário automaticamente para o detalhamento da tabela correspondente.
- Layout 100% Responsivo: Interface totalmente adaptada para celulares e tablets, permitindo o acompanhamento das finanças de onde você estiver. (Nota: Por enquanto o acesso é feito por Financeiro > Dashboard financeiro > Novo dashboard mas, a partir de julho, a versão antiga será descontinuada e o acesso será diretamente por Financeiro > Dashboard financeiro.)
Integração de dados de Timesheet na API Pública: monitorando o uso da nossa API Pública, percebemos que muitos clientes buscavam extrair dados de timesheet (informações que, antigamente, eram acessadas pela nossa antiga Content Data API). Para simplificar os processos e entregar uma solução muito mais robusta, otimizamos a exibição desses dados e os integramos oficialmente à API Pública do iClips! Na prática, isso significa que agora existe um caminho unificado para extrair a hierarquia completa de informações: Projetos, Peças, Workflows, Tarefas e todos os Apontamentos de Horas, incluindo Tempo Estimado x Tempo realizado.
Suporte a subendereçamento de E-mail: Atualizamos a validação de e-mails em iClips. O sistema aceita caracteres especiais legítimos (como o sinal de + e _) antes do @. Isso garante total compatibilidade com padrões internacionais da internet adotados pelo Google e Microsoft, permitindo o cadastro de fornecedores, clientes e usuários que utilizam subendereçamentos e aliases (ex: [email protected]) sem travas ou alertas de “caractere inválido”.
Notificações do iFlow Diretamente no WhatsApp Uma das novidades mais aguardadas do ano chegou! Os clientes das agências podem receber os alertas de aprovação de peças do iFlow diretamente pelo WhatsApp. Quando uma peça entrar na etapa de aprovação, o contato do cliente receberá uma mensagem automática com o link direto para dar o feedback. Para ativar, a agência precisa conectar seu próprio número por meio da API Oficial no caminho: Configurações > Configurações do iClips > Configurações gerais > WhatsApp Business. (Nota de uso: O número conectado passará a operar via sistema e precisará de um cartão cadastrado na Meta para os disparos. Lembre-se também de manter o celular dos contatos dos clientes sempre atualizados com DDD e apenas números no cadastro).
Exibição da Data da Primeira Parcela no PDF do PI e da OS: A informação da data de vencimento da primeira parcela agora passa a constar também de forma nativa no PDF dos Pedidos de Inserção (PIs), facilitando o controle e a visualização imediata por parte de veículos e clientes.
Filtros com Lógica Avançada (E/OU) na Tela de Gestão de Equipes: é possível escolher como o sistema processará os filtros nessa tela. A opção tradicional “Todas as condições” (Lógica E) mantém o comportamento de afunilar a busca, enquanto a nova função “Qualquer uma das condições” (Lógica OU) soma as informações na tela. Por exemplo, ao filtrar por “Squad Design + Colaborador João”, o sistema trará tudo do squad de design MAIS toda a pauta individual do João, mesmo em tarefas que ele execute para outras equipes ou clientes, facilitando a gestão de freelancers e apoios. (Nota: Essa lógica estendida está disponível exclusivamente na aba de Gestão de Equipes).
Controle de permissão para visualização de Briefing no iFlow: Trazendo mais privacidade para a estratégia interna da sua agência, agora é possível ocultar a aba de Briefing para contatos específicos de clientes dentro do iFlow. Essa melhoria foi pensada para agências que inserem direcionamentos técnicos ou anotações internas no briefing e preferem não expô-las ao cliente final. Para configurar, acesse Configurações > Clientes, edite o cliente desejado e, na aba Contatos, altere a nova flag “Pode visualizar o briefing da peça?” para “Não”.

📅 JULHO / 2026

Lançamento do Módulo de Contratos e Empenhos: Liberamos para as agências dos planos PRO e Enterprise um ecossistema independente focado em registro e controle de contratos e empenhos de grandes anunciantes ou contas públicas. Agora é possível cadastrar contratos macro, desmembrá-los em empenhos por campanha com monitoramento de saldo em tempo real, além de vinculá-los a projetos e propostas para visualizar quanto da verba disponível já foi utilizada. Com isso, o campo Empenho dentro do projeto e da proposta passa a não aceitar mais digitação manual, sendo necessário primeiro cadastrar um contrato e um empenho e só então vinculá-lo ao projeto/proposta.
Alertas Preventivos de Atraso (“Prazo Próximo”) nas Atividades: Implementamos um recurso automático de gestão de riscos para avisar quando uma atividade aberta está prestes a estourar o prazo. O sistema passa a aplicar uma tag visual destacada de “Prazo Próximo” nos cards e listagens de tarefas (em Minhas Atividades, Gestão de Atividades, Kanban, etc.). O recurso já nasce ativado no modo Fixo (antecedência de 2 dias), mas é possível alterar a regra em Configurações > Configurações dos projetos > Alertas Preventivos de Atraso para o modo Inteligente, que calcula a urgência cruzando o tempo restante com o tempo estimado da atividade, descontando as horas já apontadas no timesheet.